1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Adwokacka Adwokat Przemysław Chrapek

Wileńska 36a, 05-200 Wołomin

NIP: 7621902079, REGON: 142976188

tel.: 661 579 812

e-mail: przemyslaw.chrapek@adwokatura.pl

2. Zakres danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości / opis sprawy,
• dane podane w formularzu umawiania konsultacji/wizyty (np. preferowany termin, temat sprawy),

• dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do kontaktu lub umówienia konsultacji/wizyty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach:

1. Kontakt i obsługa zapytań (np. formularz kontaktowy, e-mail, telefon)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa korespondencji).

2. Umówienie konsultacji / wizyty (formularz rezerwacji)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

3. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rozliczenia, archiwizacja, obowiązki wynikające z przepisów)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Marketing własnych usług (w tym działania reklamowe)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing własnych usług), a w zakresie, w jakim wymagane jest uzyskanie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Analityka i statystyka oraz prawidłowe działanie serwisu (cookies)

• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – dla cookies analitycznych/marketingowych, o ile są stosowane) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu i podstawowych statystyk).

4. Dane szczególnych kategorii (wrażliwe)

W treści wiadomości użytkownik może dobrowolnie przekazać dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, poglądów lub inne dane wrażliwe). Administrator nie wymaga podawania takich danych w formularzach. Jeżeli użytkownik zdecyduje się je przekazać, przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub sprawy.

5.Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT: sldc.pl,
• dostawcy usług technicznych związanych z utrzymaniem serwisu,
• podmioty obsługujące działania reklamowe i pomiar skuteczności reklam (np. Google Ads) – o ile są wykorzystywane,

• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne), gdy istnieje podstawa prawna.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

• przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
• przez czas niezbędny do umówienia i realizacji konsultacji/wizyty,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) – jeśli dotyczy,
• do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody – w przypadku przetwarzania opartego o zgodę lub prawnie uzasadniony interes, o ile brak innej podstawy do dalszego przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO, z zastrzeżeniem, że dostawcy narzędzi reklamowych/analitycznych mogą przetwarzać dane na własnych zasadach, jeśli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyraził zgodę na cookies marketingowe/analityczne.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne),
• prowadzenia statystyk i analityki (cookies analityczne – jeśli stosowane),
• działań marketingowych i pomiaru skuteczności reklam (cookies marketingowe – jeśli stosowane,

1. Google Ads).

Użytkownik może zarządzać cookies:

• poprzez ustawienia przeglądarki internetowej,
• poprzez wybór w banerze cookies (jeśli jest dostępny w serwisie).

Wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych

adekwatną do zagrożeń, w tym w szczególności zabezpieczenia transmisji (np. szyfrowanie SSL/TLS),

kontrolę dostępu oraz środki ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:

przemyslaw.chrapek@adwokatura.pl.